ICP: Intracommunautaire prestaties binnen de EU
Als je diensten of goederen levert aan BTW-plichtige ondernemers in andere EU-landen, geldt een speciaal regime: de BTW wordt verlegd naar de afnemer en jij moet een ICP-aangifte indienen.
Wat is ICP?
ICP staat voor Intracommunautaire Prestaties. Het is een rapportage aan de Belastingdienst waarin je aangeeft welke bedragen je aan welke buitenlandse ondernemers hebt gefactureerd, inclusief hun BTW-nummer.
Wanneer is ICP verplicht?
- Je levert goederen of diensten aan een ondernemer in een ander EU-land
- Je factuur bevat 0% BTW (verlegd)
- Je hebt het geldige BTW-nummer van je klant geverifieerd
Factureren: wat moet er op staan?
Bij een intracommunautaire factuur moet je vermelden:
- Je eigen BTW-identificatienummer
- Het BTW-nummer van de afnemer
- Tarief: 0% of "BTW verlegd / reverse charge"
- Tekst: "BTW verlegd" of "VAT reverse charged"
BTW-nummer verifiëren: VIES
Voordat je 0% factureert, moet je het BTW-nummer van de afnemer verifiëren via het VIES-systeem (ec.europa.eu/taxation_customs/vies). Bewaar een schermafbeelding als bewijs. Zonder verificatie mag je geen 0% toepassen.
De ICP-aangifte doen
De ICP-aangifte dien je per kwartaal in, gelijktijdig met de BTW-aangifte. In de aangifte zet je per buitenlandse afnemer:
- BTW-nummer van de klant
- Totaalbedrag gefactureerd (excl. BTW)
- Type levering (goederen / diensten)
Veelgemaakte fouten
- BTW-nummer niet verifiëren vóór facturatie → later 21% bij te betalen
- ICP-aangifte vergeten ondanks 0%-facturen
- Particuliere klanten in EU als ICP aangeven (bij particulieren geldt je eigen NL-BTW)
- Het bedrag excl. BTW foutief opgeven
OSS: voor particulieren binnen EU
Verkoop je digitale producten of diensten aan particulieren in andere EU-landen? Dan geldt de One Stop Shop (OSS) regeling en moet je de BTW van het land van de afnemer afdragen. ICP is hier niet van toepassing.