KVK-inschrijving: stap voor stap
Voordat je officieel ondernemer bent in Nederland, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Deze inschrijving is verplicht en zorgt ervoor dat je een KVK-nummer krijgt, waarmee je facturen mag versturen en zakelijke activiteiten kunt ontplooien.
Wanneer moet je je inschrijven?
Je bent verplicht om je in te schrijven zodra je commerciële activiteiten verricht. Denk aan:
- Betaalde diensten leveren aan klanten
- Producten verkopen met winstoogmerk
- Reclame maken voor je diensten
Tip: schrijf je maximaal één week vóór of één week ná je startdatum in. Te vroeg inschrijven kan administratieve complicaties opleveren.
Wat heb je nodig?
- Een geldig identiteitsbewijs (paspoort of Nederlandse ID-kaart)
- Je BSN-nummer
- Een vestigingsadres (mag je eigen woonadres zijn)
- Een duidelijke omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
- €80,10 inschrijfkosten (2026)
De 5 stappen
- Kies een rechtsvorm. Voor starters is dit meestal een eenmanszaak. Als je samen onderneemt kan het een VOF of Maatschap zijn.
- Maak online een afspraak via kvk.nl. De afspraak duurt ongeveer 30 minuten.
- Vul het formulier digitaal in vóór je afspraak. Zo verloopt het bezoek soepeler.
- Ga naar het KVK-kantoor. Neem je identiteitsbewijs mee. Je betaalt ter plekke de inschrijfkosten.
- Ontvang je KVK-nummer. Direct bruikbaar om facturen op te stellen.
Na de inschrijving
De KVK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Binnen 1–2 weken ontvang je per post je BTW-identificatienummer en BTW-nummer. Pas dan kun je facturen met BTW versturen.
SBI-code: vergeet deze niet
Tijdens de inschrijving kies je een SBI-code die je hoofdactiviteit beschrijft. Kies een specifieke code: "overige zakelijke dienstverlening" is vaak te breed en kan verzekeringen of aftrekposten in de weg zitten.