Het eerste jaar als ZZP'er: checklist

Het eerste jaar als ZZP'er is vaak overweldigend: je bouwt een klantenbestand op, regelt verzekeringen, houdt administratie bij én moet tegelijkertijd leren ondernemen. Hieronder een praktische checklist om niets te vergeten.

Maand 1: de basis opzetten

• Inschrijven bij de KVK en BTW-nummer ontvangen
• Zakelijke rekening openen (niet verplicht bij eenmanszaak, wel aangeraden)
• Boekhoudpakket kiezen (zoals KobiBoekhouden) en inrichten
• Factuursjabloon maken met alle verplichte velden
• Algemene voorwaarden opstellen en op je website publiceren

Maand 2–3: bescherming regelen

Als ZZP'er ben je niet automatisch verzekerd tegen ziekte, arbeidsongeschiktheid of aansprakelijkheid. Overweeg deze verzekeringen:

• Aansprakelijkheidsverzekering (AVB): beschermt tegen schadeclaims
• Beroepsaansprakelijkheid: voor fouten in je werk (advies, techniek)
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): inkomen als je ziek wordt (duur, maar essentieel)
• Rechtsbijstand: voor juridische geschillen met klanten

Doorlopend: administratie bijhouden

• Alle facturen en bonnen bewaren (bewaarplicht 7 jaar)
• Maandelijks je uren bijhouden (belangrijk voor urencriterium)
• Zakelijk en privé scheiden – zelfs bij een eenmanszaak
• BTW reserveren op aparte spaarrekening (21% opzij)

Kwartaal 1: eerste BTW-aangifte

Je ontvangt vanzelf een herinnering van de Belastingdienst. Doe je aangifte ruim op tijd: te laat = boete vanaf €68. Stort het BTW-bedrag binnen 1 maand na afloop van het kwartaal.

Einde jaar: voorbereiden op inkomstenbelasting

• Tel je gewerkte uren: kom je boven de 1.225? Dan recht op zelfstandigenaftrek
• Maak een winst- en verliesrekening
• Controleer of je startersaftrek kunt claimen (eerste 3 van 5 jaar)
• Bewaar bewijs van alle zakelijke kosten voor aftrek

Kwartaal 2 volgend jaar: aangifte inkomstenbelasting

De aangifte over je eerste jaar moet vóór 1 mei van het jaar erna binnen zijn. Als starter mag je ondernemersaftrekposten claimen en profiteren van de MKB-winstvrijstelling. Reken op belastingdruk van 10–25% op je winst.

Handig om vroeg te weten

De Belastingdienst stuurt geen voorlopige aanslag in je eerste jaar. Reserveer zelf geld voor de aanslag over jaar 1 (circa 20% van je winst), zodat je niet voor verrassingen komt te staan.