Kilometeradministratie: wanneer en hoe?

Als je een privéauto gebruikt voor zakelijke ritten mag je in 2026 €0,23 per kilometer aftrekken van je winst. Maar alleen als je een sluitende kilometeradministratie hebt.

Wat moet erin staan?

Voor elke zakelijke rit noteer je:

• Datum
• Beginstand en eindstand kilometerteller
• Begin- en eindadres (of klant/locatie)
• Aantal kilometers
• Doel van de rit

Privéauto of zakelijke auto?

Er zijn twee situaties:

• Privéauto (rij je < 500 km zakelijk): €0,23 per zakelijke km aftrekbaar
• Zakelijke auto: alle kosten aftrekbaar, maar bijtelling als je >500 km privé rijdt

Wat telt als zakelijke rit?

• Reizen naar klanten
• Naar de accountant of bank
• Naar leveranciers
• Netwerkevents en beurzen
• Naar cursussen gerelateerd aan je vak

Woon-werkverkeer naar een vast werkadres telt niet als zakelijk.

Tools die het makkelijker maken

Er zijn apps die automatisch je ritten registreren op basis van GPS. Je hoeft dan alleen nog maar per rit aan te geven of hij zakelijk of privé was. Dit scheelt enorm veel tijd en voorkomt vergissingen bij de Belastingdienst.