Dubbel boekhouden in 10 minuten
Dubbel boekhouden klinkt ingewikkeld, maar het principe is simpel: elke transactie heeft twee kanten. Je registreert waar het geld vandaan kwam én waar het heen ging. Samen moeten die gelijk zijn.
De kernregel
Elke boeking heeft een debet- en een creditkant, en die moeten in balans zijn. Debet = links, credit = rechts. Voor elk bedrag dat je aan één kant boekt, moet eenzelfde bedrag aan de andere kant.
De vijf rekeningtypes
| Type | Stijgt met | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Activa | Debet | Bank, voorraad, inventaris, vorderingen |
| Passiva | Credit | Schulden, BTW-schuld, eigen vermogen |
| Kosten | Debet | Inkoop, huur, lonen, energie |
| Omzet | Credit | Diensten, verkopen |
| Privé | Debet (opname) | Geld van zakelijk naar privé |
Voorbeeldboekingen
1. Klant betaalt €1.210 factuur (€1.000 + 21% BTW)
Debet Bank €1.210 Credit Omzet €1.000 Credit BTW-schuld €210
2. Je koopt laptop van €1.210 (21% BTW)
Debet Inventaris €1.000 Debet BTW-vorderingen €210 Credit Bank €1.210
3. BTW-aangifte: je betaalt €500 aan Belastingdienst
Debet BTW-schuld €500 Credit Bank €500
Balans en resultatenrekening
Aan het einde van het jaar maak je twee rapporten:
- Balans: wat bezit je en wat heb je schuld? Activa = Passiva.
- Resultatenrekening (W&V): omzet minus kosten = winst.
De winst uit de resultatenrekening komt terecht in het eigen vermogen op de balans.
Waarom dubbel boekhouden?
Omdat elke transactie twee kanten heeft, valt het meteen op als er iets misgaat: de balans klopt niet meer. Dat maakt dubbel boekhouden ook zo betrouwbaar.
Moet je het met de hand doen?
Nee. Boekhoudsoftware zoals KobiBoekhouden doet automatisch alle boekingen op basis van je facturen en bankmutaties. Je hoeft alleen te controleren en te accorderen.