Bewaarplicht: hoe lang moet je bonnen en facturen bewaren?
KobiBoekhouden Redactie 18 March 2026 5 min lezen
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht je administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Voor onroerend goed geldt zelfs een bewaarplicht van 10 jaar.
Wat valt onder de administratie?
- Inkoopfacturen en verkoopfacturen
- Bonnen en kassabonnen
- Bankafschriften
- Contracten en overeenkomsten
- Urenregistratie
- Kilometeradministratie (voor zakelijke auto's)
- Salarisadministratie (als je personeel hebt)
- Jaarrekeningen
Digitaal of op papier?
Digitaal bewaren is toegestaan, mits:
- De inhoud is 1-op-1 gelijk aan het origineel
- De documenten zijn gedurende de hele periode leesbaar
- Je kunt ze binnen redelijke tijd tonen aan de Belastingdienst
- Je borgt de authenticiteit (ongewijzigd)
Tip: Scan bonnen direct met een boekhoud-app. Zo verlies je niets en heb je alles gecategoriseerd.
Wanneer begint de 7 jaar?
De bewaartermijn begint ná het boekjaar waarin de factuur of bon valt. Een bon uit maart 2026 moet je dus bewaren tot eind 2033.
Sancties bij niet naleven
Als je administratie niet op orde is kan de Belastingdienst de administratie verwerpen. Gevolg: zij schat je winst en stelt een aanslag vast op basis van vermoedens. Dit valt bijna altijd nadelig uit voor de ondernemer.