Fatura kesmek: zorunlu olarak üzerinde ne olmalı?
Yasal gereksinimleri karşılamayan bir fatura hukuki olarak geçerli değildir. Belastingdienst KDV indirimini reddedebilir ve müşteriler ödemeyi reddedebilir. Aşağıda zorunlu alanlar.
Her faturada zorunlu alanlar
- Fatura numarası: sürekli ve benzersiz, boşluksuz
- Fatura tarihi (ve varsa teslim tarihi)
- Kendi adınız ve adresiniz
- KVK numaranız
- KDV kimlik numaranız (KVK numarasıyla aynı değildir)
- Alıcının adı ve adresi
- Teslim edilen mal veya hizmetlerin açıklaması
- Adet / miktar
- KDV hariç tutar
- KDV oranı (%0, %9, %21)
- KDV tutarı euro cinsinden
- KDV dahil toplam tutar
Özel durumlar için ek alanlar
- Devredilmiş KDV: "BTW verlegd" metni + alıcının KDV numarası
- KOR: "Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB" metni
- AB dışına ihracat: "Export, 0% BTW" ibaresi
- Kullanılmış eşya düzenlemesi: marj düzenlemesine atıf
Fatura numaralandırma
Fatura numaralarınız sürekli olmalıdır. 2026-001, 2026-002 veya F0001, F0002 gibi bir sistem kullanabilirsiniz. Önemli: numara atlamak yasaktır (Belastingdienst o zaman "kayıp" bir fatura görür).
Ne zaman fatura göndermelisiniz?
Başka bir girişimciye teslimde: teslimattan sonraki 15 gün içinde. Bireysel müşteriler için, talep etmedikçe fatura kesmek zorunda değilsiniz.
Saklama süresi
Faturaları 7 yıl saklamanız gerekir (gayrimenkul için 10 yıl). Dijital faturalar, okunabilir olmaları ve gerektiğinde imzalanmış olmaları koşuluyla kabul edilir.
İade faturaları
Bir faturayı düzeltiyor musunuz? Şu bilgilerle bir iade faturası hazırlayın:
- Yeni, ayrı iade numarası
- Orijinal faturaya atıf
- İade nedeni
- Negatif tutarlar (veya "credit" yazılı)