10 dakikada çift kayıtlı muhasebe
Çift kayıtlı muhasebe karmaşık gelebilir ama prensip basittir: her işlemin iki tarafı vardır. Paranın nereden geldiğini ve nereye gittiğini kaydedersiniz. İkisinin de eşit olması gerekir.
Temel kural
Her kaydın borç ve alacak tarafı vardır ve bunlar dengede olmalıdır. Borç = sol, alacak = sağ. Bir tarafa kaydettiğiniz her tutarın diğer tarafa da aynı miktarda kaydedilmesi gerekir.
Beş hesap türü
| Tür | Arttığı taraf | Örnekler |
|---|---|---|
| Aktifler | Borç | Banka, stok, envanter, alacaklar |
| Pasifler | Alacak | Borçlar, KDV borcu, özsermaye |
| Giderler | Borç | Alım, kira, maaşlar, enerji |
| Ciro | Alacak | Hizmetler, satışlar |
| Özel | Borç (çekim) | İşten özele para |
Örnek kayıtlar
1. Müşteri €1.210 fatura öder (€1.000 + %21 KDV)
Borç Banka €1.210 Alacak Ciro €1.000 Alacak KDV borcu €210
2. €1.210 tutarında laptop alıyorsunuz (%21 KDV)
Borç Envanter €1.000 Borç KDV alacakları €210 Alacak Banka €1.210
3. KDV beyannamesi: Belastingdienst'e €500 ödüyorsunuz
Borç KDV borcu €500 Alacak Banka €500
Bilanço ve gelir tablosu
Yıl sonunda iki rapor hazırlarsınız:
- Bilanço: neye sahipsiniz ve ne borcunuz var? Aktifler = Pasifler.
- Gelir tablosu (W&V): ciro eksi giderler = kâr.
Gelir tablosundaki kâr bilançodaki özsermayeye aktarılır.
Neden çift kayıtlı muhasebe?
Her işlemin iki tarafı olduğu için bir şey yanlış gittiğinde hemen fark edilir: bilanço artık tutmaz. Bu, çift kayıtlı muhasebeyi çok güvenilir kılar.
Elle mi yapmalısınız?
Hayır. KobiBoekhouden gibi muhasebe yazılımları faturalar ve banka hareketlerinize göre tüm kayıtları otomatik yapar. Sadece kontrol edip onaylamanız yeterlidir.