Saklama zorunluluğu: fişleri ve faturaları ne kadar saklamalı?

KobiBoekhouden Redactie 18 March 2026 5 dk okuma

Girişimci olarak muhasebenizi yasal olarak en az 7 yıl saklamak zorundasınız. Gayrimenkul için bu süre 10 yıldır.

Muhasebeye neler dahil?

  • Alış ve satış faturaları
  • Fişler ve kasa fişleri
  • Banka ekstreleri
  • Sözleşmeler
  • Saat kayıtları
  • Kilometre kaydı (işletme araçları için)
  • Maaş bordrosu (personeliniz varsa)
  • Yıllık hesaplar

Dijital mi kağıt mı?

Dijital saklama izinli, şartı:

  • İçerik orijinalle birebir aynı olmalı
  • Belgeler tüm süre boyunca okunabilir olmalı
  • Belastingdienst\'e makul sürede gösterebilmelisiniz
  • Orijinalliği garanti etmelisiniz (değişmemiş)

İpucu: Fişleri bir muhasebe uygulamasıyla hemen tarayın. Hiçbir şey kaybetmezsiniz ve her şey kategorize olmuş olur.

7 yıl ne zaman başlar?

Saklama süresi faturanın ait olduğu mali yıldan sonra başlar. Mart 2026 fişi 2033 sonuna kadar saklanmalı.

Uymayınca yaptırım

Muhasebeniz düzgün değilse Belastingdienst muhasebeyi reddedebilir. Sonuç: kârınızı tahmin eder ve tarhiyat yapar. Bu neredeyse her zaman girişimcinin aleyhinedir.

İlgili makaleler

Zelfstandigenaftrek ve saat kriteri (urencriterium)

2026'da zelfstandigenaftrek €3.750. Yılda 1.225 saat kriterini karşılayanlar bu indirimi uygulayabilir. Bilmeniz gereken her şey.

MKB-winstvrijstelling: kârınızdan %13,31 ekstra indirim

Girişimci indirimlerinden sonra kârınızdan bir de %13,31 daha muaf tutulur. Bu MKB-winstvrijstelling otomatik çalışır - işte detaylar.

KIA: Küçük ölçekli yatırım indirimi (Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek)

İşletme malzemelerine yatırım yaparsanız KIA ile ekstra vergi avantajı kazanabilirsiniz. 2026'da €2.900'den itibaren yatırımlarda %28'e kadar avantaj.

Startersaftrek: ilk yıllarınızda €2.123 ekstra

Yeni başlayanlar ilk yıllarda zelfstandigenaftrek'in üstüne €2.123 ekstra indirim alır. İlk 5 yılda en fazla 3 kez. Şartlar ve tuzaklar.