Saklama zorunluluğu: fişleri ve faturaları ne kadar saklamalı?
Girişimci olarak muhasebenizi yasal olarak en az 7 yıl saklamak zorundasınız. Gayrimenkul için bu süre 10 yıldır.
Muhasebeye neler dahil?
- Alış ve satış faturaları
- Fişler ve kasa fişleri
- Banka ekstreleri
- Sözleşmeler
- Saat kayıtları
- Kilometre kaydı (işletme araçları için)
- Maaş bordrosu (personeliniz varsa)
- Yıllık hesaplar
Dijital mi kağıt mı?
Dijital saklama izinli, şartı:
- İçerik orijinalle birebir aynı olmalı
- Belgeler tüm süre boyunca okunabilir olmalı
- Belastingdienst\'e makul sürede gösterebilmelisiniz
- Orijinalliği garanti etmelisiniz (değişmemiş)
İpucu: Fişleri bir muhasebe uygulamasıyla hemen tarayın. Hiçbir şey kaybetmezsiniz ve her şey kategorize olmuş olur.
7 yıl ne zaman başlar?
Saklama süresi faturanın ait olduğu mali yıldan sonra başlar. Mart 2026 fişi 2033 sonuna kadar saklanmalı.
Uymayınca yaptırım
Muhasebeniz düzgün değilse Belastingdienst muhasebeyi reddedebilir. Sonuç: kârınızı tahmin eder ve tarhiyat yapar. Bu neredeyse her zaman girişimcinin aleyhinedir.